электрическом документы по камеральной проверке ндс

  • сшив формируется объемом менее 150 листов с указанием арабскими цифрами сплошной нумерации листов, начиная с единицы;
  • все листы в сшиве прошиваются на 2–4 прокола крепкой нитью, концы которой выводятся на обратную сторону последнего листа и связываются. На обратной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивается картонная наклейка (в виде прямоугольника размером приблизительно 40–60 мм на 40–50 мм).

    Пример 2.При направлении требования через личный кабинет налогоплательщика датой его получения считается денек, последующий за деньком размещения документа в этом личном кабинете (п. 4 ст. 31 НК РФ).При направлении требования в электрическом виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС) датой его получения считается дата, обозначенная в квитанции о приеме, отправленной в инспекцию (п. 13 Порядка, утв. приказом ФНС Рф от 17.02.2011 № ММВ-7-2/[email protected]). Если вы относитесь к лицам, обязанным представлять декларации в электрической форме, то при получении требования в электрической форме вы должны выслать квитанцию о приеме.

    Из-за огромного объема таковой работы целенаправлено сделать соответственный штамп.В аналогичном порядке заверяют карточки бухгалтерских счетов и различную аналитику, распечатанную из бухгалтерских программ.Заверительная надпись по ГОСТ Р 6.30-2003 на картонной копии одностраничного документа, предоставляемой в налоговую инспекцию

  • исключить возможность механического разрушения (расшития) подшивки;
  • обеспечить возможность свободного копирования каждого листа документа в подшивке;
  • поочередно пронумеровать все листы в подшивке;
  • Получение налогового требования

    Она проводится в автоматическом режиме без уведомления налогоплательщика (п. 1 и 2 ст. 88 НК РФ):

    • в налоговой инспекции (инспекторы не выезжают к налогоплательщику);
    • проводится инспекторами без какого-нибудь специального разрешения управляющего инспекции;
    • Со последующего денька (10.02.2017) начинаем отсчитывать 5 рабочих дней, в течение которых налогоплательщик должен представить затребованные документы (они выделены в календаре оранжевой заливкой).Извещение о невозможности своевременного представления документов

      Представляем пояснения

      При прошивке многостраничного документа нужно, согласно письму Минфина Рф от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142, всераспространенному по налоговым органам письмом ФНС Рф от 29.08.2014 № АС-4-2/17341 (см. Пример 6):

      • обеспечить возможность свободного чтения текста каждого документа (всех дат, виз, резолюций и т.д.);
      • Например, запрос по истребованию документов правомерен в последующих случаях (п. 6, 8 и 9 ст. 88 НК РФ):

        • если в декларации по НДС заявлена сумма к возмещению, то пригодятся документы, подтверждающие правомерность внедрения налоговых вычетов;
        • при использовании налоговых льгот предоставляются нужные пояснения об операциях (имуществе), по которым использованы налоговые льготы, также документы, подтверждающие право на эти льготы;
        • В этих случаях сумма штрафов очень суровая.Хотя в НК РФ в статье 88 и других, также в требовании налоговиков говорится о представлении «документов», на самом деле речь обычно идет о представлении заверенных копий интересующих налоговиков картонных первичных учетных и др. документов. Оригиналы при всем этом остаются у налогоплательщика, который опирается в этом случае на п. 2 ст. 93 НК РФ.

          Представляем документы

          Часто и сами налоговики в требовании о представлении пояснений указывают документы, которые нужно приложить к письму.В 2016 г. многие предприятия получили требования о представлении пояснений по представленному расчету по форме 6-НДФЛ (в связи с несвоевременной уплатой НДФЛ). Для того чтоб убедиться в правонарушении, налоговики в требованиях указывали о необходимости приложить к пояснениям карточки счетов по НДФЛ (68.1) и по зарплате (70), документы, подтверждающие выплату дохода, своды по зарплате.С этого года несвоевременное представление в инспекцию пояснений в случае непредставления уточненной налоговой декларации угрожает штрафом в 5 000 руб.

          Расчет срока представления документов по просьбе налоговиков для встречной проверкиДопустим, заказное письмо с требованием представить документы для встречной налоговой проверки налоговая выслала заказным письмом через «Почту России» в среду 01.02.2017. Как и в прошлом примере данное требование считается приобретенным 09.02.2017 (эти деньки выделены сероватой заливкой).

          На последующий денек начинает течь срок из 6 рабочих дней, отведенный на его получение налогоплательщиком, он завершается 09.02.2017 (эти деньки выделены сероватой заливкой).Со последующего денька (10.02.2017) начинаем отсчитывать 10 рабочих дней, в течение которых налогоплательщик должен представить затребованные документы (к примеру, выслать по почте заказным отправлением с сопроводительным письмом и описью вложений, или привезти в налоговую лично, или доставить их по другому). Эти деньки выделены в календаре оранжевой заливкой.

          Чтоб для вас легче было ориентироваться, поглядите на календарь февраля 2017 года, где жирным шрифтом выделены выходные и нерабочие торжественные деньки этого месяца, которые в расчете участвовать не будут, т.к. НК РФ в рассматриваемой ситуации оперирует только рабочими деньками.Допустим, заказное письмо с требованием представить документы для камеральной налоговой проверки налоговая выслала заказным письмом через «Почту России» в среду 01.02.2017.

          В течение 2 дней со денька получения такового извещения налоговики вправе продлить сроки представления документов либо отказать в этом (п. 3 ст. 93 НК РФ). Если причина невозможности своевременного представления документов почтительная, то бюрократы обычно удовлетворяют ходатайства.Расчет срока представления документов по просьбе налоговиков для камеральной проверки

          (20 дней – при проверке консолидированной группы налогоплательщиков, 30 дней – при проверке зарубежной организации) со денька получения требования (п. 3 ст. 93 и п. 6 ст. 6.1 НК РФ).Если вы не имеете способности представить документы в течение установленного срока, то следует попросить отсрочку. Сделать это нужно на последующий денек после получения требования. В извещении (Пример 4) указывают предпосылки, по которым документы не могут быть вовремя представлены и новый предпочтительный вам срок (п. 3 ст. 93 НК РФ).

        • по налогам, связанным с внедрением природных ресурсов, – документы, являющиеся основанием для исчисления и уплаты таких налогов.

        Истребованные документы следует представить в течение 10 рабочих дней

        Обозначенная квитанция передается в электрической форме по ТКС в течение 6 рабочих дней со денька отправки документов налоговиками (п. 5.1 ст. 23 и п. 6 ст. 6.1 НК РФ). В случае уклонения от данной обязанности налоговые органы вправе заблокировать ваш банковский счет (подп. 1.1 п. 3 ст. 76 НК РФ).Налоговое требование может быть также вручено лично под расписку.

        Ранее ФНС и Минфин гласили о недопустимости представления в налоговый орган подшивки документов, заверенной лишь на ее обороте (см. письма Минфина Рф от 29.10.2014 № 03-02-07/1/54849 и от 24.10.2011 № 03-02-07/1-374, ФНС Рф от 02.10.2012 № АС-4-2/16459).Но позднее вышло письмо Минфина Рф от 29.10.2015 № 03-02-РЗ/62336, которое разрешило так поступать «впредь до нормативного правового регулирования этого вопроса». При этом бюрократы выдвигают ряд требований к заверяемым сшивам копий документов 2 :

        • при формировании сшивов нужно обеспечить сохранение целостности документов / копий в их, также возможность их свободного чтения и копирования;
        • Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки стопроцентно, за границы наклейки могут ­выходить только концы прошивных нитей, но менее чем на 2–2,5 см;

        • на картонной наклейке проставляется заверительная надпись, в какой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Заверительная надпись подписывается управляющим либо другим представителем ­организации с указанием его фамилии и инициалов, должности, даты подписания;
        • (п. 1 ст. 129.1 НК РФ). Те же деяния, совершенные повторно в течение календарного года, манят взыскание штрафа уже в размере 20 000 рублей (п. 2 ст. 129.1 НК РФ).При проведении камеральной проверки налоговики не вправе добиваться у организации дополнительные сведения и документы (п. 7 ст. 88 НК РФ). Но из этого правила есть исключения.

          Заверяем копии документов

          , то вероятны последующие варианты заверения его копии (письмо ФНС Рф от 13.09.2012 № АС-4-2/[email protected]):

          • заверение каждого отдельного листа (как показано в Примере 5);
          • прошивка многостраничной копии документа и заверение ее в целом.

        Но будучи основным бухгалтером, по мере надобности заверить маленькое количество копий предпочитаю обходиться без сшивов, заверяя каждый документ во избежание излишних вопросов и претензий от налоговиков. При большенном объеме запрашиваемых документов сшивы их копий естественно выручают.Если сам документ многостраничный

      • наибольший срок проверки – 3 месяца со денька представления налогоплательщиком налоговой декларации (расчета);
      • если до окончания проверки налогоплательщиком представлена уточненная декларация, то проверка предшествующей декларации прекращается и начинается камеральная проверка на базе новейшей декларации.

      (либо через представителя) или по почте заказным письмом (п. 2 ст. 93 НК РФ).Заверительная надпись на обратной стороне сшива копии листов многостраничного документа, представляемого в налоговую инспекцию

      Штрафы за непредставление документов:

      • на должностных лиц – до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ);
      • на компанию – 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 4 ст. 93 и п. 1 ст. 126 НК РФ).
      • электрическом документы по камеральной проверке ндс

        Представление документов в процессе камеральной и встречной налоговых проверок

        • Косульникова Марина | главный бухгалтер ООО «Галан»

        Правила проведения камеральных проверок

        К амеральная налоговая проверка – это проверка налоговой декларации (расчета) (п. 1 ст. 88 НК РФ).

      Еще больше значительно то, что налоговики могут оштрафовать за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, объектов налогообложения. Тогда без доказательств в виде первички вы лишитесь учтенных расходов и налоговых вычетов.

    • при заверении указать полное количество листов в подшивке: «Всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью _____ листов» (количество листов указывается словами) 3 .

    Метод представления документов в налоговый орган определяется организацией без помощи других (письмо ФНС Рф от 25.11.2014 № ЕД-4-2/24315). Обычно заверенные бумажные копии документов подаются лично

    Но если у вас процедура заверения копий регламентирована и следует указаниям нормативных документов, требующих внесения в нее к тому же инфы о местоположении оригинала, с которого сделана данная копия, то такое оформление заверительной надписи ошибкой не будет. Просто налоговиками это воспримется как лишная информация.Какие варианты заверения копии есть, мы тщательно разобрались в статье «Как организации отразить изъятие ее документов и дел?» Удостоверять верность копии собственной подписью должно уполномоченное должностное лицо (как правило это директор, главбух либо их заместители; из их только управляющий компании имеет право действовать без доверенности (п. 3 ст. 29 НК РФ)).

    При этом нотариуса посещать не нужно, копии можно заверить без помощи других. Налоговики считают, что при всем этом следует опираться на терминологический ГОСТ Р 7.0.8-2013 и ГОСТ Р 6.30-2003 по оформлению организационно-распорядительной документации (см. письма Минфина Рф от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 и от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122).Выходит, что налоговикам хватит и укороченного варианта заверительной надписи на копии документа (как в Примере 5).

    Если в декларации не найдено никаких ошибок, также нет оснований для углубленной проверки, то камеральная проверка завершится и никаких требований к для вас не поступит.Если же в процессе проверки декларации будут обнаружены ошибки, нестыковки, признаки налогового правонарушения, то налоговики вас попросят внести исправления в декларацию или представить пояснения. Сделать это нужно в течение 5 рабочих дней со денька, последующего за деньком получения требования (п. 2 и 6 ст. 6.1, п. 3 ст. 88 НК РФ).Вкупе с пояснениями вы вправе представить документы, подтверждающие достоверность данных, внесенных в декларацию (п. 4 ст. 88 НК РФ).

    В определенных случаях налоговики вправе запросить у вас пояснения и истребовать документы, касающиеся камеральной проверки.Беря во внимание, что сроки представления документов строго регламентированы, разъясним, что понимается под датой получения налогового требования.При направлении требования по почте датой его получения считается 6-й рабочий денек со денька отправки заказного письма (п. 4 ст. 31 и п. 6 ст. 6.1 НК РФ). См.

  • заверительная надпись опечатывается печатью организации (при наличии). Печать ставится таким макаром, чтоб отчасти захватывала бумажную наклейку, заклеивающую концы нити, личную подпись, фамилию, инициалы лица, заверившего документы (копии документов);
  • такие сшивы представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами, в каких указываются реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом из их.
  • Представляем бумажные документы

    Если же гласить о правомерности подшивок документов, то в Налоговом кодексе сказано, что листы документов должны быть пронумерованы и прошиты в согласовании с требованиями, утверждаемыми налоговой службой (п. 2 ст. 93 НК РФ). Обозначенные требования до сего времени не утверждены, так что продолжаем управляться разъяснениями чиновников ненормативного нрава.

    ЗАДАТЬ ВОПРОС
    ЗАПРОСИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ