электрический учет счетов фактур

В итоге автоматической обработки ЭСФ сокращается время проверки и обнаружения в их ошибок, плюс отпадает необходимость распечатки и доставки контрагенту картонного счета-фактуры. Не считая того, при запросе контролерами счетов-фактур для проверки ЭСФ можно передать по ТКС — копировать их и заверять при всем этом, как в случае с картонными документами, не требуется (письмо ФНС Рф от 9 Сентября 2015 № СА-4-7/15871). Все это можно отнести к преимуществам ЭСФ.

О переходе на электрические счета-фактуры

Можно ли, составив покупателю счет-фактуру на бумаге, для себя сделать электрический экземпляр? В сентябре две тыщи семнадцать года ФНС РФ, согласовав свою позицию с Минфином РФ, отдала положительный ответ. Отметим, что ранее Минфин высказывался данному вопросу негативно .

У оператора особенная функция: он обеспечивает доставку ЭСФ, организует проверку соответствия установленным форматам и фиксирует даты его отправки и получения.Принципиально! ЭСФ оформляется исключительно в одном (!) экземпляре, и подписать его может только одно уполномоченное лицо (п. 6 ст. 100 шестьдесят девять НК).

Электрический счет-фактура позволяет сберечь время и средства, потому что одномоментно доставляется контрагенту по каналам связи и не просит картонной распечатки. При всем этом формируется только одни экземпляр этого документа за подписью только 1-го уполномоченного лица. Но если технические средства связи подведут, придется возвратиться к картонному варианту счета-фактуры.

Как работать с электрическими счетами-фактурами

Но есть и недочеты. Так, если отсутствует доступ к Вебу либо случается сбой в работе автоматических систем сторон сделки либо оператора, уведомления о получении этого документа не формируется, а сам ЭСФ не считается выставленным (пп. 1.10 и 1.11 порядка, утв. приказом № 174н). В данном случае торговец будет обязан оформить картонный счет-фактуру.Принципиально! Выставить ЭСФ задним числом не получится, т.к. все даты (и выставления, и получения) фиксирует оператор (пп. 1.10 и 1.11 порядка, утв. приказом № 174н), который является независящей третьей стороной в обороте ЭСФ.

Формат электрических счетов-фактур утвержден приказом ФНС от 24 Марта 2016 № ММВ-7-15/[email protected], а порядок их выставления — приказом Минфина от 10 Ноября 2015 № 174н.Чтоб перейти на применение электрических счетов-фактур, нужно:

  1. Согласовать с контрагентами возможность обмена электрическими счетами-фактурами, за ранее проверив наличие у сторон технических способностей (п. 1.4 приказа № 174н).
  1. Получить квалифицированную электронно-цифровую подпись (письма Минфина РФ от 12 Сентября 2016 № 03-03-06/2/53176, ФНС РФ от 19 Мая 2016 № СД-4-3/8904) в удостоверяющем центре, выполняющем функции в согласовании с законом «Об электрической подписи» от 6 Апреля 2011 № 63-ФЗ.
  2. В связи с этим для работающих с НДС коммерсантов все более животрепещущими становятся электрические счета-фактуры.Принципиально! Возможность внедрения электрических счетов-фактур закреплена в п. Один ст. 100 шестьдесят девять НК.

    Плюсы и недочеты электрических счетов-фактур

    электрический учет счетов фактур

    Особенности электрических счетов-фактур в 2017-2018 годах

    Электрические счета-фактуры в 2017-2018 годах могут применяться вровень с картонными, но для того, чтоб начать с ними работать, необходимо выполнить ряд требований. Об особенностях внедрения этих электрических документов скажет наша статья.Не утопнуть в наш быстрый век в большом потоке инфы и бумаг помогают технические средства и современные форматы документов.

    Получить либо выслать электрические счета-фактуры (ЭСФ) можно только в этом случае, если все три стороны (клиент, торговец, оператор ЭДО) сразу могут в этом участвовать, технические средства в порядке и есть доступ к вебу. Порядок работы с ЭСФ утвержден приказом Минфина № 174н.При всем этом торговцу необходимо сформировать, подписать и выслать ЭСФ, потом дождаться от покупателя уведомления о его получении. Покупателю требуется после получения ЭСФ не только лишь оформить это уведомление, да и подтвердить оператору получение ЭСФ.

  1. Заключить контракт с одним из операторов электрического документооборота (п. 1.3 приказа Минфина № 174н, приказ ФНС Рф от 20 Апреля 2012 № ММВ-7-6/[email protected]) — их список расположен на веб-сайте ФНС.

Если все эти шаги выполнены, можно приступать к работе с электрическими счетами-фактурами.

ЗАДАТЬ ВОПРОС
ЗАПРОСИТЬ ПРЕДЛОЖЕНИЕ